PPWR 2026 – co importerzy muszą zrobić przed 12 sierpnia? Praktyczny przewodnik

12 sierpnia 2026 roku zacznie obowiązywać większość przepisów unijnego rozporządzenia PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), które wprowadza nowe zasady dotyczące projektowania, oznaczania, wprowadzania do obrotu i zarządzania opakowaniami na terenie całej Unii Europejskiej.

To jedna z największych zmian w przepisach dotyczących opakowań od lat. Jej celem jest ograniczenie ilości odpadów opakowaniowych, zwiększenie poziomu recyklingu oraz promowanie gospodarki o obiegu zamkniętym. Dla przedsiębiorców oznacza to jednak szereg nowych obowiązków – zwłaszcza dla firm importujących towary spoza UE.

Jeśli sprowadzasz produkty z Chin, warto przygotować się już teraz. W wielu przypadkach dostosowanie do nowych przepisów będzie wymagało uzupełnienia dokumentacji oraz zmiany dotychczasowych procedur zakupowych.

Kogo dotyczą nowe obowiązki?

Jednym z najczęściej powtarzanych mitów jest przekonanie, że PPWR dotyczy wyłącznie producentów opakowań. W rzeczywistości zakres obowiązków zależy od roli przedsiębiorcy w łańcuchu dostaw.

Rozporządzenie obejmuje między innymi:

• producentów opakowań,
• importerów sprowadzających towary spoza UE,
• dystrybutorów,
• przedsiębiorców pakujących produkty pod własną marką,
• firmy po raz pierwszy wprowadzające produkty w opakowaniach na rynek Unii Europejskiej.

Z punktu widzenia importerów z Chin szczególnie istotna jest definicja importera. Zgodnie z PPWR jest nim przedsiębiorca mający siedzibę w Unii Europejskiej, który jako pierwszy wprowadza na rynek UE opakowanie lub produkt w opakowaniu pochodzący z państwa trzeciego. Oznacza to, że obowiązki dotyczą nie tylko importerów, ale również właścicieli marek własnych, sklepów internetowych czy firm zamawiających produkcję w Chinach pod własnym logo.

Jakie opakowania obejmuje PPWR?

Nowe przepisy mają bardzo szeroki zakres. Obejmują praktycznie wszystkie opakowania wprowadzane na rynek Unii Europejskiej – niezależnie od materiału, z którego zostały wykonane.

PPWR dotyczy m.in.:

• opakowań kartonowych,
• opakowań plastikowych,
• opakowań szklanych,
• opakowań metalowych,
• opakowań drewnianych,
• opakowań wielomateriałowych,
• opakowań sprzedażowych,
• opakowań zbiorczych,
• opakowań transportowych,
• opakowań wykorzystywanych w e-commerce,
• folii ochronnych, wypełniaczy oraz innych elementów zabezpieczających produkt podczas transportu.

Co importer powinien zrobić jeszcze przed 12 sierpnia 2026 roku?

Większość przepisów zacznie obowiązywać już od 12 sierpnia, dlatego już teraz warto rozpocząć przygotowania. Wiele obowiązków będzie bowiem wymagało uzyskania informacji od producenta z Chin, a zebranie pełnej dokumentacji może potrwać kilka miesięcy.

1. Przeprowadzić audyt opakowań

Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie wszystkich opakowań wykorzystywanych przy importowanych produktach.

Warto odpowiedzieć sobie na pytania:

• Z jakich materiałów wykonane jest opakowanie?
• Czy zawiera elementy wielomateriałowe?
• Czy spełnia wymagania dotyczące składu chemicznego?
• Czy producent dysponuje dokumentacją potwierdzającą zgodność?

Dzięki temu przedsiębiorca będzie wiedział, które produkty mogą wymagać zmian jeszcze przed wejściem przepisów w życie.

2. Zweryfikować producentów i dostawców

Wielu chińskich producentów dopiero poznaje wymagania PPWR. Dlatego nie warto zakładać, że dostawca automatycznie zapewni wszystkie wymagane dokumenty.

Już teraz warto ustalić:

• czy producent zna wymagania unijnego rozporządzenia,
• czy będzie przygotowywał deklaracje zgodności,
• czy posiada dane dotyczące materiałów wykorzystanych do produkcji opakowań,
• kto odpowiada za przygotowanie dokumentacji technicznej.

3. Zebrać odpowiednią dokumentację

Jednym z największych wyzwań będzie skompletowanie dokumentów potwierdzających zgodność opakowań.

W praktyce warto już teraz poprosić producenta o przygotowanie:

• dokumentacji technicznej,
• deklaracji zgodności UE,
• specyfikacji materiałów wykorzystanych do produkcji opakowania,
• wyników badań laboratoryjnych (jeżeli są wymagane),
• informacji dotyczących zawartości materiałów z recyklingu,
• deklaracji dotyczących substancji chemicznych, takich jak metale ciężkie, czy (w przypadku opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością) PFAS.

Jakie obowiązki importer będzie miał po 12 sierpnia 2026 roku?

Od dnia rozpoczęcia stosowania PPWR importer będzie mógł wprowadzać do obrotu wyłącznie opakowania spełniające wymagania rozporządzenia.

Do jego podstawowych obowiązków będzie należało między innymi:

• sprawdzenie, czy producent przeprowadził wymaganą ocenę zgodności,
• upewnienie się, że sporządzono deklarację zgodności UE,
• zweryfikowanie, czy opakowanie posiada wymagane oznaczenia,
• przechowywanie wymaganej dokumentacji przez okres określony w przepisach,
• niewprowadzanie do obrotu produktów, które nie spełniają wymagań PPWR,
• podejmowanie działań naprawczych lub wycofanie produktów z rynku, jeżeli okaże się, że opakowania są niezgodne z przepisami.

Najczęstsze błędy importerów

W rozmowach z przedsiębiorcami często pojawiają się podobne przekonania, które bagatelizują przepisy PPWR:

• „Producent z Chin zapewnił, że wszystko jest zgodne z przepisami.”
• „To tylko karton, więc nowe regulacje nas nie dotyczą.”
• „Importer odpowiada wyłącznie za produkt, a nie za opakowanie.”
• „Do spełnienia obowiązków wystarczy deklaracja od dostawcy.”
• „Na dostosowanie mamy czas do 2030 roku.”

W rzeczywistości większość podstawowych obowiązków zacznie obowiązywać już od 12 sierpnia 2026 roku, dlatego odkładanie przygotowań może skutkować problemami z wprowadzaniem produktów na rynek.

Czy wszystkie wymagania PPWR zaczną obowiązywać od razu?

Nie. To kolejne częste nieporozumienie.

12 sierpnia 2026 roku rozpocznie się stosowanie większości przepisów, jednak część wymagań będzie wdrażana stopniowo w kolejnych latach. Dotyczy to między innymi wymagań związanych z recyklowalnością opakowań, minimalną zawartością materiałów pochodzących z recyklingu, obowiązkowym oznakowaniem czy ograniczeniami dotyczącymi wybranych rodzajów opakowań jednorazowych.

Oznacza to, że rok 2026 należy traktować jako początek procesu dostosowania do nowych regulacji, a nie jego zakończenie.

Najważniejsze daty

• 11 lutego 2025 – wejście w życie rozporządzenia PPWR.
• 10 czerwca 2026 – Komisja Europejska opublikowała oficjalne wytyczne, które doprecyzowują obowiązki poszczególnych uczestników rynku.
• 12 sierpnia 2026 – rozpoczęcie stosowania większości przepisów PPWR, w tym obowiązków importerów.
• Lata 2028-2040 – stopniowe wdrażanie kolejnych wymagań dotyczących recyklingowalności opakowań, zawartości recyklatu, systemów ponownego użycia oraz ograniczeń dla wybranych rodzajów opakowań.

PPWR to nie kolejny obowiązek administracyjny, ale kompleksowa zmiana sposobu zarządzania opakowaniami w całej Unii Europejskiej. Najważniejsze działania, które warto podjąć jeszcze przed 12 sierpnia 2026 roku, to przeprowadzenie audytu opakowań, zweryfikowanie chińskich producentów, zebranie odpowiedniej dokumentacji oraz dostosowanie procedur zakupowych. Firmy, które rozpoczną przygotowania z odpowiednim wyprzedzeniem, zminimalizują ryzyko problemów przy imporcie.

Sprawdź więcej —->>